Creative Desk Work

とある美容企業の事務員ポスカさんの雑記ブログ

無印良品のパスポートケースが銀行通帳管理に最適だったお話。

こんにちは。事務員ポスカですww

 

最近、私生活で便利グッズを無印良品で発見しました。

 

それがこちらです。

 

無印良品のパスポートケース

 

 

使用用途はパスポートケースではなく、

 

銀行口座の管理に使ってます。

 

ちなみに、私の働く会社は中小企業です。

事務員の私の仕事の中には銀行への入出金作業もあります。

 

中小企業といえど、取引銀行は4〜5つほどあり、

メインバンク+業者ごとの口座みたいな感じに使い分けがされてます。

これは私が決めた訳じゃないので口座の説明はざっくりにしておきます。

 

ただ、会社の通帳管理が乱雑で複数の通帳を乱雑に

ファイルケースに入れて、

入金の封筒も一緒に入れて、

どれがどれか分からなくなるんです。

 

まあ、会社の管理体制なんで事務員の私が口出しするのも、、、なんて放置してました。

 

でも、流石にプライベートでは同じことはしたくないので

いろいろ試行錯誤中です。

 

ただ、プライベートでも通帳とか口座って複数ありませんか?
皆さんはどんな感じで管理してますか?

 

・一箇所に保存でしょうか?

・リスクを減らすために旦那さまと奥様の通帳の場所をかえたりしますか?

 

そんな私も通帳管理が多くて困ります。

過去の通帳などは前のブログで紹介したScanSnapで保存してシュレッダーします。

 

www.creativedesk.work

 

今までは 

キングジム 通帳 & カード 収納ケースというのを使用してました。

 

 

かなりの量が入ります。

二人分で合計4〜5札ぐらいの口座の通帳やカードを入れて

 

他には印鑑証明発行カードなどもこちらで管理してました。

 

 

かなり便利で重宝してたんですが、、

 

・通帳の数を減らすために整理したり、

・使ってない口座は解約したり、

・通帳を発行しないエコ通帳に切り替えたり、

 

いろいろミニマム化をすすめてみると、、

 

このキングジムの通帳だと量が多くなりすぎました。

 

無印のパスポートケースに変更したことだし、

処分しても良かったんですが、

捨てるぐらいなら上司に管理方法について相談してみようかと思いつきました。

 

そしたら、あっさりと有り難く了承してもらい、

捨てずに済みました。

 

(会社の経費がかかるわけじゃないから、あっさりいくにんでしょうが、、、)

 

 

 パスポートケースですが、通帳管理にもってこいです!

 

 銀行の封筒も入るし、

カード入れもあります。

 

小銭なども入れておけるメッシュ状のチャック付きの

スペースもあります。

 

通帳管理などでお困りの方は是非ご参考になれば。

 

 

ちなみに、もっと早くに会社の通帳管理方法について

上司に相談すべきだと反省しました。

 

なぜなら、私が提案したこと自体に凄く喜んでもらえて

それ以来、細かい改善点など逆に私に相談して

頂けるようになったからです。

 

やっぱり事務作業って創意工夫があって
アイデアの宝庫で
クリエイティブな職種だと改めて感じました。

 

では、本日はこの辺で、事務職がクリエイティブな職業と認められますように。。